Les formations, documents et FAQ ci-dessous fournissent des informations sur l'utilisation de nos applications en ligne pour l'enregistrement des cancers (WBCR) et le transfert de données (transfert de fichiers sécurisé, sFTP).
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Comment enregistrer les étrangers par l'intermédiaire du WBCR ?
Nous encourageons les programmes de soins à enregistrer tous les diagnostics de cancer (conformément aux normes d'accréditation des programmes de soins de base et d'oncologie), y compris les étrangers qui reçoivent un diagnostic de cancer.
Étrangers domiciliés en Belgique :
Les personnes vivant en Belgique qui reçoivent un diagnostic de cancer doivent être incluses par le Belgian Cancer Registry (BCR) dans ses chiffres du cancer belge (tels que l'incidence, la prévalence et la survie). Les étrangers domiciliés en Belgique doivent donc se faire enregistrer. Les citoyens de l'UE ne sont pas tenus de demander un numéro de registre national, mais ils en obtiennent souvent un lorsqu'ils s'inscrivent à la mairie. Vous pouvez utiliser ce numéro de registre national pour enregistrer ce patient. Si le patient n'a pas de numéro de registre national, il peut être enregistré avec son numéro d'assurance maladie ou un numéro d'identification unique. La Belgique doit être sélectionnée comme code pays (code du pays de résidence du patient). Lorsqu'un 'avertissement' apparaît, il convient de noter dans le champ commentaire qu'il s'agit d'un étranger résidant en Belgique.
Les étrangers domiciliés hors de Belgique :
L'inscription peut se faire à l'aide du numéro d'assurance maladie (attribué temporairement) ou d'un numéro d'identification unique. Comme code pays, sélectionnez le pays où le patient est domicilié.
Étrangers domiciliés en Belgique :
Les personnes vivant en Belgique qui reçoivent un diagnostic de cancer doivent être incluses par le Belgian Cancer Registry (BCR) dans ses chiffres du cancer belge (tels que l'incidence, la prévalence et la survie). Les étrangers domiciliés en Belgique doivent donc se faire enregistrer. Les citoyens de l'UE ne sont pas tenus de demander un numéro de registre national, mais ils en obtiennent souvent un lorsqu'ils s'inscrivent à la mairie. Vous pouvez utiliser ce numéro de registre national pour enregistrer ce patient. Si le patient n'a pas de numéro de registre national, il peut être enregistré avec son numéro d'assurance maladie ou un numéro d'identification unique. La Belgique doit être sélectionnée comme code pays (code du pays de résidence du patient). Lorsqu'un 'avertissement' apparaît, il convient de noter dans le champ commentaire qu'il s'agit d'un étranger résidant en Belgique.
Les étrangers domiciliés hors de Belgique :
L'inscription peut se faire à l'aide du numéro d'assurance maladie (attribué temporairement) ou d'un numéro d'identification unique. Comme code pays, sélectionnez le pays où le patient est domicilié.
Comment puis-je communiquer des corrections aux enregistrements WBCR ?
Les corrections apportées aux enregistrements WBCR précédemment soumis peuvent être communiquées en réintroduisant l'enregistrement via WBCR avec la déclaration explicite suivante dans le champ de commentaire : 'Version corrigée'. Dans le champ commentaire, il est possible d'ajouter la variable corrigée (par exemple, la version corrigée relative au cTNM et au traitement). De cette manière, les données corrigées entrent immédiatement dans notre application.
Pour les inscriptions sous un numéro de registre national incorrect, veuillez contacter votre personne de contact BCR par téléphone afin que l'inscription erronée soit immédiatement supprimée de la base de données. Lors de l'étape suivante, l'enregistrement peut être réintroduit sous le numéro de registre national correct du patient.
Pour les inscriptions sous un numéro de registre national incorrect, veuillez contacter votre personne de contact BCR par téléphone afin que l'inscription erronée soit immédiatement supprimée de la base de données. Lors de l'étape suivante, l'enregistrement peut être réintroduit sous le numéro de registre national correct du patient.
Qu'est-ce que le sFTP et comment y accéder ?
La Secure File Transfer Platform (sFTP) (plateforme de transfert de fichiers sécurisés) est un système proposé par le Belgian Cancer Registry (BCR) dans le but d'échanger des données en toute sécurité. Vous pouvez vous connecter à la sFTP via le lien suivant : info@registreducancer.org. Un nom d'utilisateur et un mot de passe ne peuvent être obtenus que par téléphone en contactant votre interlocuteur BCR.
De plus amples informations sont disponibles dans le manuel sFTP (voir ci-dessus).
De plus amples informations sont disponibles dans le manuel sFTP (voir ci-dessus).
Qu'est-ce que la WBCR et comment y accéder ?
Le Belgian Cancer Registry (BCR) a développé une application web, appelée WBCR, dans le but de fournir une interface sécurisée et conviviale aux gestionnaires de données au sein des programmes de soins de santé.
La WBCR se compose d'un module pour l'enregistrement standard des cancers et de plusieurs modules spécifiques à des projets. Le module standard d'enregistrement des cancers permet de saisir et d'envoyer les nouveaux diagnostics de cancer et les données d'enregistrement de suivi via le formulaire d'enregistrement des cancers en ligne. En outre, les modules spécifiques à un projet permettent de remplir en ligne un formulaire d'enregistrement pour un projet spécifique. L'application permet, après l'envoi d'une inscription, d'imprimer le formulaire Consultation oncologique multidisciplinaire (COM) afin qu'il puisse également être envoyé à l'institution d'assurance du patient pour le remboursement du COM.
L'obtention d'un accès sécurisé à la WBCR se fait via la plateforme eHealth par l'intermédiaire du gestionnaire d’accès principal (Responsable Accès Entité) de l'hôpital.
De plus amples informations sont disponibles dans le manuel WBCR (voir ci-dessus).
Questions complémentaires ? Prenez contact avec info-wbcr@registreducancer.org.
La WBCR se compose d'un module pour l'enregistrement standard des cancers et de plusieurs modules spécifiques à des projets. Le module standard d'enregistrement des cancers permet de saisir et d'envoyer les nouveaux diagnostics de cancer et les données d'enregistrement de suivi via le formulaire d'enregistrement des cancers en ligne. En outre, les modules spécifiques à un projet permettent de remplir en ligne un formulaire d'enregistrement pour un projet spécifique. L'application permet, après l'envoi d'une inscription, d'imprimer le formulaire Consultation oncologique multidisciplinaire (COM) afin qu'il puisse également être envoyé à l'institution d'assurance du patient pour le remboursement du COM.
L'obtention d'un accès sécurisé à la WBCR se fait via la plateforme eHealth par l'intermédiaire du gestionnaire d’accès principal (Responsable Accès Entité) de l'hôpital.
De plus amples informations sont disponibles dans le manuel WBCR (voir ci-dessus).
Questions complémentaires ? Prenez contact avec info-wbcr@registreducancer.org.
