Registratietools

Wij moedigen zorgprogramma's aan om alle kankerdiagnoses te registreren (conform de erkenningsnormen voor de zorgprogramma's voor oncologische basiszorg en oncologie), inclusief buitenlanders die een kankerdiagnose krijgen.

Buitenlanders met een domicilie in België:
Personen die in België wonen en met kanker gediagnosticeerd worden, moet Belgian Cancer Registry (BCR) meenemen in haar Belgische kankercijfers (zoals incidentie, prevalentie en overleving). Buitenlanders met een domicilie in België moeten bijgevolg geregistreerd worden. EU-burgers zijn niet verplicht een rijksregisternummer aan te vragen, maar krijgen er vaak een als ze zich inschrijven in de gemeente. U kan dit rijksregisternummer gebruiken om deze patiënt te registreren. Indien de patiënt niet over een rijksregisternummer beschikt, kan hij of zij geregistreerd worden met het ziekenfondsnummer of een uniek identificatienummer. Als landcode (code van het land waar de patiënt verblijft) moet België geselecteerd worden. Wanneer er een "waarschuwing" verschijnt, moet in het commentaarveld genoteerd worden dat het gaat om een buitenlander met een verblijfplaats in België.

Buitenlanders met een domicilie buiten België:
Registratie kan gebeuren met het (tijdelijk toegekend) ziekenfondsnummer of een uniek identificatienummer. Als landcode selecteert u het land waar de patiënt gedomicilieerd is.

Correcties van eerder ingediende WBCR-registraties kunnen worden doorgegeven door de registratie opnieuw in te voeren via WBCR met de volgende expliciete vermelding in het commentaarveld: 'Gecorrigeerde versie'. In het commentaarveld kan eventueel toegevoegd worden welke variabele gecorrigeerd werd (bijvoorbeeld gecorrigeerde versie in verband met cTNM en behandeling). Op deze manier komen de gecorrigeerde gegevens onmiddellijk in onze applicatie terecht.

Gelieve voor registraties onder een verkeerd INSZ-nummer telefonisch contact op te nemen met uw BCR-contactpersoon zodat de foutieve registratie meteen volledig uit de databank verwijderd kan worden. In een volgende stap kan de registratie opnieuw worden ingevoerd onder het correcte INSZ-nummer van de patiënt.

Het secure file transfer platform (sFTP) is een systeem dat wordt aangeboden door Belgian Cancer Registry (BCR) met als doel gegevens veilig uit te wisselen. U kan inloggen op sFTP via de volgende link: https://sftp.kankerregister.be. Een gebruikersnaam en paswoord kunnen enkel telefonisch verkregen worden door contact op te nemen met uw BCR-contactpersoon.

Meer informatie is te vinden in de handleiding sFTP (zie hierboven).

Belgian Cancer Registry (BCR) heeft een webapplicatie ontwikkeld, genaamd WBCR, met als doel een veilige en gebruiksvriendelijke interface te bieden aan de datamanagers binnen de zorgprogramma’s.

WBCR bestaat uit een module voor de standaard kankerregistratie en verschillende projectspecifieke modules. Met de module voor standaard kankerregistratie kunnen nieuwe kankerdiagnoses en follow-upregistratiegegevens worden ingevuld en verzonden via het online kankerregistratieformulier. Daarnaast maken de projectspecifieke modules het mogelijk om online een registratieformulier voor een specifiek project in te vullen. De applicatie laat toe om, na het verzenden van een registratie, een uitprint te maken van het Multidisciplinair Oncologisch Consult (MOC)-formulier zodat dit ook naar de verzekeringsinstelling van de patiënt kan worden gestuurd voor terugbetaling van het MOC.

Het verkrijgen van beveiligde toegang tot WBCR gebeurt via het eHealth-platform via de Verantwoordelijke Toegang Entiteiten (VTE) van het ziekenhuis.

Meer informatie is te vinden in de handleiding WBCR (zie hierboven).

Extra vragen? Contacteer ons via info-wbcr@kankerregister.org.